Dépôt de documents
Pour chacun des points de l’ordre du jour, vous pouvez attacher un ou plusieurs documents pertinents. Les participants peuvent prendre des notes personnelles ou publiques grâce à un bloc notes attaché à chacun des fichiers déposés.
Éditeur de pages Web
ICO Technologies met à la disposition des admnistrateurs de Share Bay son gestionnaire de contenu Backpage. Ce module vous permet de créer des pages Web à l’intérieur même de votre environnement. C’est un gestionnaire facile à utiliser tel un logiciel de traitement de texte. La mise en ligne de vos pages est instantanné.
Ordres du jour
La préparation des ordres du jour est simple et rapide. Elle se trouve accélérée par la création de modèles prédéfinis que vous pourrez réutiliser pour la préparation de votre prochaine réunion.
Gestion des utilisateurs
Le Conseil sans papier est une application hébergée sur des serveurs entièrement sécurisés. Chaque utilisateur se voit attribué un nom d’utilisateur et un mot de passe lui permettant d’accéder à l’environnement selon son niveau d’utilisateur, administrateur ou usager.